物资集中采购的利与弊
随着公司“大电气”战略的进一步推进,电气板块各子公司采购业务量高速增长。为了规范管理,有效整合供方资源,充分发挥森源电气的品牌效应和管理优势,公司于2017年年初下发了《关于电气板块和采购业务集中管理的通知》。
文件下发后,物资部实施集中管理,而集中采购由于各种原因,今年10月份开始实施。即将隆源、新能源、互感器公司的采购业务及采购人员部分集中至本部物资部进行业务办理。
集中采购的一个多月,让我感觉到了许多意想不到的优势。
首先,内务管理。在供应商档案的管理、合同管理、付款的统一审批等环节,可以有效的将采购与付款中的不相容职务分离,也可以让供应商资料和各种采购依据得到了有效的统一的管理,减少了人力的浪费,也无形的降低了成本。
第二,通过集中采购,使我们的供应商资源和物资资源做到最大程度的共享,让我们森源电气的内部交易真正、充分的发挥作用,不会因小批量的物资造成短缺。例如:原来隆源与森源电气的各种业务对接,都与其它外部供应商一样,现在采用NC系统直接进行物资内部调拔。特别是隆源用的很少的黑色金属,由于量小,市场采购既不好找,价格又高。通过内部调拨就这样省去不少手续环节,有什么问题提前相互沟通,有效提高了工作效率,降低了成本。
第三, 充分展示了“大电气”发展战略,统筹规划供需数量,避免各自为政,也让采购员更好更多的了解我们的采购物资。之前我部门的员工需要采购绝缘件,但是对这东西却一无所知。他便抽时间到隆源去进行学习,了解,即扩展了知识,又长了见识,为今后更好的开展采购工作打下了坚实的基础。
当然,由于集中采购的时间尚短,偶尔存在一些这样那样的问题,存在一些弊端。
如:集中采购由于采购员负责业务多,采购量大的原因,加上本部相关审核比较多而且比较严,有时难以满足部分零星及紧急采购项目的时间等个性化要求,采购状况难以适应,造成有些物资采购效率低;再比如,物资采购与使用单位分离,造成采购人员对货物的规格确认,物料转运等费时耗时等等。
总之,集中采购以来,利还是大于弊的,其管理制度还有待在今后的工作中逐步总结,进行完善。为此,物资部的每一位成员都会为此而全力以赴。